Jaarcijfers en belastingaangifte

Wat ik voor je doe

Na afloop van het jaar stel ik je jaarcijfers samen: je balans, je winst-en-verliesrekening en een overzicht dat je kunt lezen zonder boekhoudkennis. Daarna verzorg ik je aangifte. Heb je een eenmanszaak of werk je als zzp’er, dan is dat je aangifte inkomstenbelasting met de winst uit je onderneming erin, inclusief de ondernemersaftrekposten waar je recht op hebt als je aan de voorwaarden voldoet.

Eén ding hoor je vooraf van mij: ik stel je cijfers samen op basis van wat jij aanlevert. Ik geef er geen verklaring bij af, want dat is werk dat aan een andere beroepsgroep is voorbehouden. Voor vrijwel iedere zzp’er en kleine onderneming is dat ook helemaal niet aan de orde.

Waar het meestal misgaat

De aangifte is verplicht en de termijnen zijn hard. Te laat is een verzuimboete, en die loopt op als het vaker gebeurt.

Belangrijker is wat eraan vastzit. Je aanslag komt maanden nadat je het geld hebt verdiend, en meestal ook nadat je het hebt uitgegeven. Staat je voorlopige aanslag te laag, dan betaal je bij, met belastingrente erover. Staat hij te hoog, dan ben je het hele jaar geld kwijt dat je in je onderneming had kunnen gebruiken. Wie zijn cijfers pas in het voorjaar ziet, kan daar niets meer aan doen.

Daarnaast zijn je jaarcijfers het document waar anderen om vragen: een bank bij een financiering, een hypotheekadviseur, soms een verhuurder of een opdrachtgever. En het is het enige moment in het jaar waarop je zwart op wit ziet wat er onder de streep is overgebleven, in plaats van wat er toevallig op je rekening staat.

Wat jij doet en wat ik doe

Jij

• levert je administratie compleet aan vóór de datum die we afspreken;
• geeft door wat er in je privésituatie meetelt: loon uit een dienstverband, een eigen woning, een studieschuld, een partner met of zonder inkomen.

Ik

• stel je cijfers samen;
• dien je aangifte in, nadat je hem hebt gezien en goedgekeurd;
• reken de aanslag na als hij binnenkomt;
• neem de cijfers met je door, zodat je weet wat er staat.

Wat er niet onder valt

De aangifte van je fiscale partner en het aanvragen van toeslagen horen er niet bij. Bezwaar, beroep en begeleiding bij een boekenonderzoek zijn apart werk met een bedrag vooraf. Het oprichten of omzetten naar een bv loopt via de notaris; de vraag óf een bv jou iets oplevert, reken ik wel voor je door — zie Financieel advies en analyses.

Zit dit in je maandbedrag?

Dit werk zit in je maandbedrag. Welke stukken je krijgt, verschilt per pakket: bij Basis je jaarafsluiting en je aangifte, vanaf Boekhouding ook je balans en winst-en-verliesrekening.