Je administratie inrichten en rechttrekken

Wat ik voor je doe

Bij de start richt ik je boekhouding in: een rekeningschema dat past bij jouw vak, je beginbalans of je cijfers van dit jaar tot nu toe, de koppeling met je zakelijke rekening en een vaste route voor je bonnen. Verkoop je via een webshop, werk je met een kassasysteem of word je door een platform uitbetaald, dan kijk ik bij de start welke koppeling of import mogelijk is en wat we handmatig blijven doen. Daarna weet je hoe je aanlevert, in plaats van dat je het elke keer opnieuw bedenkt.

Loopt je administratie achter of klopt hij niet meer, dan trek ik hem recht. Ik werk de ontbrekende periodes bij, sluit aan op je bankafschriften en corrigeer btw-aangiftes die niet klopten met een suppletie.

Waar het meestal misgaat

Een administratie die scheef is ingericht kost je het hele jaar tijd, en geeft je bovendien cijfers waar je niets aan hebt. Als privé en zakelijk door elkaar lopen, als een uitbetaling van een platform als omzet wordt geboekt terwijl er kosten van af zijn, of als je bonnen verspreid staan over een la, je mail en een appgroep, dan klopt elke aangifte die daaruit komt maar half. Je merkt dat niet meteen. Je merkt het bij de aanslag.

Een achterstand doet iets anders: die groeit, en hij wordt duurder naarmate je langer wacht. Doe je geen aangifte, dan stelt de Belastingdienst je aanslag op een gegeven moment zelf vast, met een boete erbij, en moet je alsnog terug de administratie in om aan te tonen hoe het wél zat. Het lastigste aan een achterstand is meestal niet het werk, maar dat uitstellen makkelijker voelt dan beginnen. Daarom spreken we vooraf een vast bedrag en een einddatum af, zodat je weet waar je aan begint.

Wat jij doet en wat ik doe

Jij

• levert aan wat er is: bankafschriften, facturen, bonnen;
• geeft toegang tot de systemen die je gebruikt;
• vertelt wat je zelf al weet over wat er is blijven liggen.

Ik

• zoek uit wat er ontbreekt en vraag gericht na;
• zorg dat alles klopt en aansluit;
• zeg bij een achterstand wat het resultaat betekent voor je aangiftes en wat er nog aan belasting aankomt.

Wat er niet onder valt

Het inhalen van een achterstand zit nooit in een maandbedrag. Het is altijd apart werk met een vast bedrag dat vooraf vaststaat. Ik werk digitaal: heb je nog papieren dossiers, dan spreken we af hoe je die inscant. En ik bouw geen koppelingen die je platform zelf niet aanbiedt. Kan iets niet automatisch, dan zeg ik dat en spreken we af hoe we het wel doen.

Zit dit in je maandbedrag?

Dit is eenmalig werk en zit niet in je maandbedrag. Dit is ook de dienst waar opstartkosten uit voortkomen: hoeveel het is, hangt af van hoe je administratie er nu voor staat en of er iets is blijven liggen. Je hoort het bedrag in de kennismaking.