Boekhouding en administratie

Wat ik voor je doe

Ik verwerk je hele administratie: je verkoopfacturen, de bonnen en facturen van wat je inkoopt en al je bankmutaties. Dat gebeurt in e-Boekhouden, in mijn eigen kantooromgeving. Je hebt dus zelf geen boekhoudpakket nodig, en je kunt wel in je eigen administratie meekijken wanneer je wilt.

Aanleveren doe je doorlopend. Je maakt een foto van een bon en die komt bij mij binnen, je zakelijke rekening staat gekoppeld en je mutaties lopen automatisch mee. Verwerken doe ik in vaste rondes, meestal per kwartaal rond je btw-aangifte. Ik houd daarbij ook bij welke facturen nog openstaan.

Waar het meestal misgaat

Je bent verplicht een administratie bij te houden en die zeven jaar te bewaren. Maar dat is niet de reden dat het misgaat als je het laat liggen.

Wat er in de praktijk gebeurt: je btw-aangifte gaat op een schatting de deur uit en moet later worden gecorrigeerd. Bonnen van een half jaar terug zijn kwijt, dus je betaalt btw en belasting over kosten die gewoon aftrekbaar waren. Je weet niet wat je opzij moet zetten, omdat je banksaldo nog vol zit met geld dat van de Belastingdienst is. En stelt de Belastingdienst vragen over een jaar dat al dicht is, dan moet je alsnog uitzoeken hoe het zat — hetzelfde werk kost dan een veelvoud aan tijd.

Wat jij doet en wat ik doe

Jij

• levert je bonnen en inkoopfacturen digitaal aan, doorlopend;
• koppelt je zakelijke rekening, zodat je mutaties automatisch meelopen;
• laat het weten als er iets verandert in wat je doet of waar je geld vandaan komt.

Ik

• boek je verkoop, inkoop en bankmutaties;
• zorg dat je administratie aansluit op je bank;
• houd bij welke facturen nog openstaan;
• meld het als me iets opvalt: een dubbele betaling, een factuur die nooit is voldaan, een abonnement dat stilletjes doorloopt.

Wat er niet onder valt

Een achterstand van eerdere jaren inhalen is apart werk met een eigen prijsafspraak; dat staat bij Je administratie inrichten en rechttrekken. Loonadministratie voor personeel doe ik niet — daarvoor werk ik samen met een vaste salarisverwerker, en jij houdt mij als aanspreekpunt. Je verkoopfacturen maken en versturen doe je zelf; wil je dat vanuit dezelfde omgeving doen, dan spreken we dat apart af.

Zit dit in je maandbedrag?

Dit werk zit in je maandbedrag vanaf het pakket Boekhouding. In Basis boek je zelf en loop ik het na.