Dashboards en managementinformatie

Wat ik voor je doe

Ik bouw een overzicht van je eigen cijfers dat je opent wanneer je wilt: je omzet per maand, je kosten per soort, wat er onder de streep overblijft, welke facturen nog openstaan en wat er nog aan btw en belasting aankomt. Heb je meerdere inkomstenbronnen of verkoopkanalen, dan staan die apart.

Wat erin komt, bepalen we vooraf samen. Geen twintig grafieken, maar de vier of vijf getallen waar jij werkelijk op stuurt. Voor een webshop zijn dat andere getallen dan voor een klusbedrijf of voor iemand die van merkdeals en eigen producten leeft.

Waar het meestal misgaat

Zonder overzicht stuur je op je banksaldo, en dat getal geeft een vertekend beeld: er zit geld in dat al van de Belastingdienst is. Een jaaroverzicht lost dat niet op, want dat komt als het jaar voorbij is. Je ziet dan wel wat er is gebeurd, maar je kunt er niets meer aan veranderen.

Het tweede probleem is de mix. Verkoop je vier productgroepen, of komt je geld uit merkdeals, affiliate en je eigen webshop, dan is het totaalbedrag geruststellend en zegt het weinig. Meestal is er één bron die het grootste deel van je winst oplevert en één die vooral tijd kost. Dat zie je pas als je ze uit elkaar trekt. Datzelfde geldt voor een salon met twee behandelingen of een klusbedrijf dat particulier én zakelijk werkt.

Wat jij doet en wat ik doe

Jij

• vertelt me welke vragen je jezelf elke maand stelt;
• laat het weten als er iets verandert in je onderneming.

Ik

• richt het overzicht in en sluit het aan op je administratie;
• houd het bij, zodat de cijfers die je opent actueel zijn;
• pas het aan als jouw vragen veranderen.

Wat er niet onder valt

Een dashboard hoort niet bij een maandpakket. Het is een aparte afspraak met een eigen vast bedrag, omdat het inrichten echt werk is en voor iedereen anders uitpakt. Het is ook geen live weergave: je ziet wat er in je administratie staat, en dat wordt periodiek bijgewerkt. Hoe vaak, spreken we af. En een overzicht is nooit beter dan de administratie eronder: loopt je boekhouding achter, dan doet het dashboard dat ook. Vooruitkijken en scenario’s doorrekenen hoort niet hier maar bij Financieel advies en analyses.

Zit dit in je maandbedrag?

Dit zit in het pakket Maandinzicht. Bij de andere pakketten is het een losse dienst met een eigen prijsafspraak.